各系部：
为保证新学年开学初各项学生工作的顺利进行，结合学生工作实际，现将开学初学生工作有关事宜具体安排如下：
一、确保开学初学生返校安全稳定
按照学校安排，9月5日~6日为学生返校报到时间，在此期间系部自行安排值班，要求每系部至少2人（通行车辆由学校统一调配，见OA通知）。要求全体学生工作人员认真按照值班安排，严格履行岗位职责，密切关注学生返校动态，及时提醒学生注意防火、防盗，寝室不要存放较大金额的现金；系部及时掌握学生报到人数，严格晚查寝制度，落实学生晚间考勤情况。
1.要求系部于9月6日下午17:00前组织打扫本系部班级教室卫生（班级所属教室名单由教务处提供），从而保证新学期以一节课的正常开展，17:30学生处将对班级教室卫生进行检查。
2.要求系部9月6日晚19:00组织召开班会，认真清点学生返校人数，深入了解学生思想动态，对于学生各类突发情况要及时向系部和有关部门反映（通行车辆由学校统一调配，见OA通知）。系部要将学生返校报到情况分别于9月6日晚20:00以前和次日上午10:30之前报送学生处于礼杰老师处。
3.要求各班班主任开学第一周内务必深入教室、课堂和寝室中间了解学生返校后学习生活状态和思想动态。各系部对班主任深入教室和寝室作具体要求、部署和监督。
二、做好学期第一节课的组织安排
为保证学生上好第一节课，要求系部通过发放、张贴课程表以及利用主题班会通知的形式及时告知学生新学期上课安排及上课教室安排。同时要求系部认真做好学生上课纪律教育，严格学生考勤，督促学生尽快收心投入到新学期的课程学习中去。
三、做好2014级学生早操（读）组织工作
2014级学生早读自9月9日（周三）起开始正常实施，早读时间为：每周周一至周五早上6:50～7:30。具体执行由学生处和体育部组织校学生会统一检查考核，检查情况将及时反馈有关系部。请系部做好学生早读组织安排工作，督促学生遵守学校早读制度，准时参加。
学校不再统一安排三年级学生早读（操）内容，也不再进行检查。各系部可以根据本系部的实际，积极鼓励三年级同学自觉进行早读学习或体育锻炼。
四、做好2014级新生入学报到工作
根据学校新生报到工作安排，定于9月10日、11日为新生入学报到时间。系部要认真做好新生报到前期的各项准备工作，对新选聘的2015级新生班主任进行专门业务培训，积极提高班主任对从事本岗位工作的责任意识，熟悉班主任岗位工作职责，掌握学生思想教育和日常事务管理基本技能，为2015级新生尽快适应大学生活提供良好条件。
同时，要积极加强学生校园文明礼仪教育，教育学生在新生报到期间，要积极遵守校园文明公约，讲求校园文明礼仪，养成良好的道德文明行为习惯，并按照系部统一要求做好新生入学志愿者服务工作，以微笑的态度迎接2015级新生的到来，以热忱的服务帮助新同学完成入学报到手续，从而营造一种健康快乐、和谐自然的校园文化氛围。此外，严禁学生以任何名义在新生报到现场和校园其它地方组织设立老乡接待站等活动。
为了保证2015级新生入学报到工作的顺利进行，根据学生工作计划安排，定于9月7日下午14：10在行政办公楼四楼会议室召开2015级新生入学报到工作组织协调会，要求各系部党总支书记、主管学生工作副主任准时参加协调会。
此外，2015级新生入学报到学籍电子扫描注册培训定于9月8日（周二）上午10：30在学生中心会议室（110室）进行。要求系部选派负责2015级新生入学报到注册的辅导员老师届时准时参加专题培训（各系部辅导员老师自行准备笔记本电脑）。
五、做好新学期学生学籍注册工作
学生学籍注册是学生取得学校学生资格，参加学校各项教学活动和教学环节的重要证明，也是一项政策性较强的工作。系部要严格按照学校管理规定，认真组织学生工作人员对学生进行学籍注册。在此过程中，承担学生学籍注册工作的系部辅导员要认真核查学生学籍资格，对符合注册条件的学生加盖学籍注册章；不符合学籍注册条件的学生不得给予学籍注册。要求系部在9月11日之前全部完成本系部学生学籍注册工作。开学第二周开始，学生处将适时抽查系部学生学籍注册情况，并将抽查情况反馈到有关系部。
六、做好新学年学生学费催缴工作
系部要将学费催缴工作作为重要工作来抓，积极组织辅导员和班主任督促学生及时交纳学费。对于欠费的学生，系部辅导员和班主任要深入学生中间了解实际情况，并将相关情况报系部和有关职能部门。因不可抗拒因素不能缴纳学费的学生要填写暂缓交费申请表，报系部和学校审批。财务处将在本学期第二教学周开始统计各系部学生交费和欠费情况，并按照学校有关规定执行。
七、做好学生返校后思想动态调查及安全稳定报告
新学期开学后，系部要通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员和班主任进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，了解学生假期返校后学生的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的心理问题和心理隐患。对于存在思想问题、家庭突遭变故以及心理隐患的学生，系部要及时向学校有关部门反映并采取措施及时解决。
此外，按照学校学生思想动态暨安全稳定月报规定和要求，对本系部学生进行专项汇总和反馈，要求系部要结合本系部学生假期返校后的思想动态调查情况及2015级新生入学报到后基本情况，认真组织填写《学生思想动态暨安全稳定月报》表，同时撰写学生思想动态调查报告，并于9月25日前将调查报告暨《学生思想动态暨安全稳定月报表》汇总完毕后送学生工作部李海勇老师处备案。
八、做好2015年辅导员工作精品项目遴选工作
为进一步加强辅导员队伍建设，提高辅导员开展工作的主动性和规范性，按照省教育厅有关文件要求，开展全省高校辅导员工作精品项目遴选工作。要求申报精品项目的辅导员老师按学校通知要求于9月4日下午之前务必将电子稿件报送学生工作部李海勇处。学校将根据辅导员报送情况遴选上报全省教育厅参加全省高校辅导员精品项目评审遴选。
九、做好辅导员和班主任学期考核工作
根据学校工作安排，学校将于新学期开学第二教学周组织开展辅导员和班主任2014/2015学年第二学期工作考核工作，请系部按照辅导员和班主任岗位职责和考核办法，本着公平、公正、公开的原则，对辅导员和班主任2014/2015学年第二学期的工作进行综合考核。辅导员和班主任考核的具体事宜另行通知。
十、做好新学期系部学生工作计划报送工作
系部要做好2015-2016学年第一学期学生工作计划的报送工作。要求系部围绕学校工作大局，结合系部实际情况，撰写系部2015-2016学年第一学期学生工作计划。学生工作计划要求按照学校统一文本格式和提纲进行撰写。要求系部于9月15日前将本系部学生工作计划报学生处备案（纸质和电子文档）。
十一、其他注意事项
1.勤工助学岗位学生要求9月6日晚上20:30准时上岗，开始打扫卫生。系部做好勤工俭学学生上岗时间通知，学生处适时组织有关责任部门进行上岗情况检查。
2.学校自9月9日晚开始正常实行寝室就寝熄灯断网制度。寝室熄灯断网时间安排延续上学期安排进行。要求学生自觉培养好良好的就寝习惯，严格遵守学校管理制度，尽快进入正常学习生活。
3.本学期学生工作人员值班自9月5日开始实施，具体值班安排见学校办公室统一值班安排。要求学生工作值班人员严格按照值班管理规定，做好值班记录，履行岗位职责，按时查寝，及时关注、处理好值班过程中的突发事件，确保学生安全稳定。
学生处
2015年9月2日
